如今，武漢會(huì)議服務(wù)公司作為一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，早已成為會(huì)議順利進(jìn)行不可或缺的環(huán)節(jié)。會(huì)議服務(wù)行業(yè)的職能不再只是端茶倒水的普通工作。會(huì)議服務(wù)貫穿于從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)議結(jié)束。接下來(lái)，小編就來(lái)說(shuō)說(shuō)會(huì)議服務(wù)的一些注意事項(xiàng)。

一、會(huì)議服務(wù)前期準(zhǔn)備

1、會(huì)議服務(wù)商應(yīng)與會(huì)議主辦方溝通，詳細(xì)了解會(huì)議的時(shí)間、性質(zhì)、內(nèi)容和參會(huì)人數(shù)。

2、根據(jù)主辦方提供的材料，制定詳細(xì)的接待方案，包括會(huì)議活動(dòng)安排、會(huì)場(chǎng)布置等。

二、會(huì)議場(chǎng)地安排

會(huì)議服務(wù)商應(yīng)根據(jù)主辦方的要求安排會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)給人以莊重之感，環(huán)境衛(wèi)生合格，燈光適宜，花藝適宜，并根據(jù)會(huì)議室大小和參會(huì)人數(shù)安排桌椅。

三、茶水服務(wù)

1、會(huì)場(chǎng)應(yīng)選擇圖案、款式、顏色相同的茶具。

2、茶具要保持清潔，不能有污漬和指紋。

3、茶杯要擺放整齊。一般情況下，茶杯應(yīng)放在客人的右手上，距離會(huì)議桌前緣約5厘米。如果客人是左撇子，茶杯應(yīng)該放在左手邊。

4、如客人需要其他酒水，則將其他酒水放在與會(huì)者的右手邊，酒水標(biāo)簽方向一致。

四、會(huì)議用品的準(zhǔn)備

1. 茶杯。茶杯使用前必須消毒，茶杯必須完好，不能有縫隙。

2.簽到臺(tái)。簽到臺(tái)桌布無(wú)臟污、無(wú)破損。

3.鮮花。使用鮮花，花香不能太濃，注意是否有人對(duì)某些花過(guò)敏。

4. 文具。鋼筆的墨水要飽滿流暢，筆記本的紙要好寫(xiě)。

五.迎賓服務(wù)

1、會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)，接待人員在會(huì)場(chǎng)門(mén)口等候參會(huì)人員。

2、微笑迎接客人，語(yǔ)言禮貌，風(fēng)度大方。

六.倒茶

服務(wù)人員定時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，為參會(huì)人員添茶。腳步輕盈，動(dòng)作輕盈。

七、會(huì)議結(jié)束

1、會(huì)議結(jié)束，會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)在會(huì)議室門(mén)口微笑送行來(lái)賓。

2. 與會(huì)人員全部離開(kāi)后，會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)檢查會(huì)議室，查看是否有與會(huì)人員遺忘的物品。

3.清理。

4、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議服務(wù)單位應(yīng)回訪會(huì)議主辦方，聽(tīng)取會(huì)議服務(wù)反饋意見(jiàn)。

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